INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)
Con il presente documento (“Informativa”) Würth S.r.l. (di seguito anche Società), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa (“Interessato”) sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR”).
- Base giuridica e Finalità del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (nome, cognome, e-mail, telefono, data di nascita, città di residenza, titolo di studio, curriculum vitae) per le seguenti finalità:
- iscrizione all’evento,
- svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione del personale;
La base giuridica del trattamento si identifica nel consenso liberamente prestato dall’interessato, ferma restando la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Qualora l’interessato conferisca esclusivamente i dati obbligatori per l’iscrizione all’evento, il Titolare tratterà tali dati per la sola finalità di iscrizione all’evento. Qualora l’interessato fornisca anche le informazioni aggiuntive richieste per procedere alla valutazione del candidato, il Titolare tratterà tali dati per entrambe le finalità elencate alla lettera a) e alla lettera b) del presente paragrafo. Ove ritenuto necessario in relazione alla specifica posizione, potrebbero essere richieste informazioni per lo svolgimento di verifiche sull’idoneità psico-fisica del candidato, anche mediante test attitudinali e/o della personalità svolti tramite attività di gamification. Inoltre, in sede di colloquio, il Titolare del Trattamento potrebbe richiedere evidenza di titoli conseguiti e/o certificati attestanti conoscenze, capacità o formazione specifica sostenuta dal candidato.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di rispondere e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di:
- procedere alla Sua iscrizione all’evento,
- prendere in considerazione la Sua candidatura e valutare adeguatamente il Suo profilo professionale.
- Modalità del trattamento
I dati sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Privacy. In particolare, il titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, nonché adotta le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali. La Società si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di 18 mesi, al termine del quale la Società provvederà a richiedere nuovamente il consenso al trattamento dei dati all’Interessato nonché l’aggiornamento degli stessi. Nel caso in cui questo non rinnovi il proprio consenso, la Società provvederà a cancellare, anonimizzare, pseudonimizzare o comunque a rendere inaccessibili i suoi dati personali.
- Accesso ai dati
Per le finalità descritte nella presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento e/o di amministratori di sistema;
- dipendenti e collaboratori di Società controllate da e/o collegate a Würth S.r.l., in modo da garantire un processo di selezione uniforme alle nostre Società controllate e/o collegate, ampliando al contempo la probabilità che il candidato venga ricontattato e selezionato da parte di una delle stesse;
- società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi;
- Ai soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
La informiamo che, nel caso in cui ci fornisca il nominativo del collaboratore Würth che ha provveduto alla sua segnalazione in fase di candidatura, tale collaboratore potrebbe venire indirettamente a conoscenza dell’esito della sua candidatura tramite il pagamento o il mancato pagamento di eventuali premi.
- Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@wuerth.it.
- Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare, di società del gruppo Würth e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire questi dati in Paesi extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità agli articoli contenuti nel Capo V del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili.
- Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-21 del Regolamento, salvo restando obblighi di legge e/o interessi legittimi di Würth S.r.l. Questi comprendono: il diritto di accesso, di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, nonché di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio di tali diritti La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email privacy@wuerth.it.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Würth S.r.l. con sede Legale ed Amministrativa e Stabilimento in via Stazione 51 – 39044 Egna (BZ). È possibile contattare il titolare del trattamento per eventuali questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati al seguente recapito: privacy@wuerth.it