OCI - Open Catalog Interface/Punchout - Azienda Digitale Würth

OCI – Open Catalog Interface/Punchout

Come ottimizzare i processi di approvvigionamento degli articoli C con l’integrazione tra il sistema gestionale della tua azienda e l’online-shop Würth

  • CRITICITÀ

    Una delle principali criticità affrontate dall’Ufficio Acquisti consiste nella gestione di più fornitori, i quali sono dotati di piattaforme di acquisto diverse.

    Gli operatori dell’Ufficio Acquisti devono accedere a diverse piattaforme per effettuare gli ordini e accedere alla relativa documentazione (conferme d’ordine, DDT, fatture, ecc.), riportando tutti i relativi dati nel proprio sistema gestionale.

    L’insieme di queste operazioni comporta numerose criticità:

    • doppio rilevamento dei dati
    • trasmissione errata delle informazioni
    • tempi di elaborazione allungati
    • eventuali errori manuali.
  • SOLUZIONE

    Attraverso l’interfaccia OCI (Open Catalog Interface) / PUNCHOUT, l’azienda può utilizzare tutte le funzioni avanzate dell’Online-Shop Würth direttamente dal proprio sistema gestionale, semplificando fortemente i processi di acquisto B2B.

    L’interfaccia OCI / PUNCHOUT stabilisce infatti una connessione diretta tra il sistema gestionale del cliente e il sito di e-commerce del fornitore, permettendo l’accesso diretto al catalogo prodotti del fornitore senza la necessità di inserire le proprie credenziali.

    Una volta effettuata la connessione tra il sistema gestionale e l’Online-Shop Würth, è possibile inserire nel carrello i prodotti da acquistare, i quali verranno trasferiti automaticamente al sistema gestionale, con i relativi dati (quantità, prezzo, indirizzi di spedizione, centri di costo, autorizzazioni multilivello, ecc.).

    L’ordine così precompilato viene quindi gestito secondo i processi interni propri dell’azienda e sottoposto a eventuali controlli, autorizzazioni, verifiche del budget, ecc. Successivamente viene trasmesso a Würth per l’evasione della merce.

  • VANTAGGI

    Grazie all’interfaccia OCI / PUNCHOUT l’intero processo di approvvigionamento degli articoli C viene gestito esclusivamente dal sistema gestionale del cliente, anziché attraverso piattaforme di acquisto esterne.

    In questo modo, è possibile plasmare l’intero processo sulle specifiche esigenze del cliente, rispettandone l’organizzazione interna e i processi aziendali, in tempo reale, in modo automatico, senza possibilità di errori e sprechi di tempo.

    In sintesi, con l’integrazione dell’interfaccia OCI / PUNCHOUT, l’azienda ottiene i seguenti vantaggi:

    • utilizzo dei tutte le funzioni avanzate dell’Online-Shop direttamente dal sistema gestionale
    • eliminazione del doppio inserimento dei dati nell’Online-Shop e nel sistema gestionale
    • trasmissione corretta delle informazioni tra cliente e fornitore
    • riduzione dei tempi di elaborazione dell’ordine e raccolta dei relativi documenti
    • mantenimento dei processi interni di controllo e autorizzazione.
  • IMPLEMENTAZIONE

    È sufficiente che i tecnici IT del cliente si confrontino con i tecnici IT di Würth per definire contenuti, formati, tempi e modalità di trasmissione dei flussi di dati.

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  • CRITICITÀ

    Una delle principali criticità affrontate dall’Ufficio Acquisti consiste nella gestione di più fornitori, i quali sono dotati di piattaforme di acquisto diverse.

    Gli operatori dell’Ufficio Acquisti devono accedere a diverse piattaforme per effettuare gli ordini e accedere alla relativa documentazione (conferme d’ordine, DDT, fatture, ecc.), riportando tutti i relativi dati nel proprio sistema gestionale.

    L’insieme di queste operazioni comporta numerose criticità:

    • doppio rilevamento dei dati
    • trasmissione errata delle informazioni
    • tempi di elaborazione allungati
    • eventuali errori manuali.
  • SOLUZIONE

    Attraverso l’interfaccia OCI (Open Catalog Interface) / PUNCHOUT, l’azienda può utilizzare tutte le funzioni avanzate dell’Online-Shop Würth direttamente dal proprio sistema gestionale, semplificando fortemente i processi di acquisto B2B.

    L’interfaccia OCI / PUNCHOUT stabilisce infatti una connessione diretta tra il sistema gestionale del cliente e il sito di e-commerce del fornitore, permettendo l’accesso diretto al catalogo prodotti del fornitore senza la necessità di inserire le proprie credenziali.

    Una volta effettuata la connessione tra il sistema gestionale e l’Online-Shop Würth, è possibile inserire nel carrello i prodotti da acquistare, i quali verranno trasferiti automaticamente al sistema gestionale, con i relativi dati (quantità, prezzo, indirizzi di spedizione, centri di costo, autorizzazioni multilivello, ecc.).

    L’ordine così precompilato viene quindi gestito secondo i processi interni propri dell’azienda e sottoposto a eventuali controlli, autorizzazioni, verifiche del budget, ecc. Successivamente viene trasmesso a Würth per l’evasione della merce.

  • VANTAGGI

    Grazie all’interfaccia OCI / PUNCHOUT l’intero processo di approvvigionamento degli articoli C viene gestito esclusivamente dal sistema gestionale del cliente, anziché attraverso piattaforme di acquisto esterne.

    In questo modo, è possibile plasmare l’intero processo sulle specifiche esigenze del cliente, rispettandone l’organizzazione interna e i processi aziendali, in tempo reale, in modo automatico, senza possibilità di errori e sprechi di tempo.

    In sintesi, con l’integrazione dell’interfaccia OCI / PUNCHOUT, l’azienda ottiene i seguenti vantaggi:

    • utilizzo dei tutte le funzioni avanzate dell’Online-Shop direttamente dal sistema gestionale
    • eliminazione del doppio inserimento dei dati nell’Online-Shop e nel sistema gestionale
    • trasmissione corretta delle informazioni tra cliente e fornitore
    • riduzione dei tempi di elaborazione dell’ordine e raccolta dei relativi documenti
    • mantenimento dei processi interni di controllo e autorizzazione.
  • IMPLEMENTAZIONE

    È sufficiente che i tecnici IT del cliente si confrontino con i tecnici IT di Würth per definire contenuti, formati, tempi e modalità di trasmissione dei flussi di dati.

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